Seuls les membres de l’assos peuvent proposer des parties, ainsi que certains "VIP".
La personne qui propose est responsable de cette même partie, de ce fait une fois la date posté, les éventuels participant se feront connaitre en lui envoyant un MP pour s’inscrire. Tenir au courant les personnes n’ayant pas le net, et vivant encore à l’âge de pierre. L’organisateur assurera la mise à jour de la liste des participants.